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校内各部门（单位）：

为规范我校档案工作，确保各类档案材料及时、准确、完整归档，现将有关事项通知如下:

1.归档范围：本次整理移交的归档材料是2022年各部门（单位）产生的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的各类材料。

2.归档时间：各部门（单位）档案员按归档要求进行收集整理后，于本学期结束前移交档案馆，并填写档案移交目录单一式两份，移交时双方签字确认，各执一份留存备查。

3.归档要求：

（1）请各部门（单位）领导高度重视档案归档工作，主动督促相关人员将工作中形成、收到的有保存价值的文件材料交部门（单位）档案员归档；为部门（单位）档案员提供充分的条件和时间，关心并督促其做好立卷归档工作；认真审查归档文件材料是否齐全、完整、准确，严把质量关，防止漏归、错归；真正做到齐全完整，整理规范，目录完备。

（2）部门（单位）档案员要按照档案馆下发的《各归档单位档案归档范围和保管期限表》收集、整理本单位产生的各类载体档案。

（3）如部门（单位）兼职档案员发生变更，应严格做好相应的业务交接和安排工作，确保归档工作的顺利开展。

（4）各部门（单位）在归档过程中如有疑问，请联系档案馆。

联系人：王老师

电话:87992215；13408462439

地址:行政楼一楼档案馆135办公室

附件：1.卷内目录

2.档案移交目录

3.备考表

档案馆

2023年6月2日