为深入贯彻落实学校党史学习教育要求，确保党史学习教育取得成效，将党史学习教育与推进学校本科教学管理工作的规范化、科学化相结合，推进学校本科教学改革，全面提升人才培养质量，7月28日下午，教务处组织在允明楼1222教室召开教学秘书交流座谈会。刘保县副校长出席会议。各学院教学秘书（教务员）及教务处全体人员参会。会议由教务处处长王小兰主持。
王小兰处长首先对本次会议召开的目的意义进行了介绍。她指出教学秘书（教务员）任务繁、责任重，教学建设、教学运行、考试安排、学籍管理、教学实践、毕业论文、质量监控等工作的顺利推进都与教学秘书（教务员）的工作密切相关。她强调，教学秘书承担着学院教学管理工作和教学活动的组织、落实等重要任务，是学校教学管理的具体执行者和一线工作的推手，教学秘书（教务员）是对学校教学管理政策成效及时反馈的重要来源。因此，加强教务处和各教学单位教学秘书的交流沟通尤为重要。王小兰处长希望通过本次面对面交流沟通，教学秘书从一线管理工作者的角度对教学工作提出一些思考和建设性的意见。
会上，各学院教学秘书结合自身教务工作经验积极发言。智能制造教学秘书吴丽红老师谈到作为教学秘书，应该要做到“细心”“耐心”还有“开心”；电子工程学院的教学秘书吴睿老师谈到教学秘书要发挥好“助手”和“桥梁”的作用。教学秘书们还就新版教务系统使用、基本教学信息共建共享、教材征订、选课模式、教室使用、毕业论文（设计）管理、教学管理制度执行与监督、教学秘书（教务）人员担任培训与发展等问题展开讨论和交流。
会上，教务处老师们也分别做了交流发言。宋鸣副处长及胡晓明副处长同时强调了教学秘书工作的重要性，并分别针对教务工作发表了自身总结与感悟。教学运行科熊平科长谈到作为一个教学管理人员，必须做到“规范有序”和“持续改进”。教学建设科科长李骏认为作为教务处工作人员，要主动做好服务工作，积极与学院进行沟通交流。
会末，刘保县副校长做了总结讲话。刘保县副校长指出教学工作是我校的中心工作，教学秘书（教务员）是教学环节的关键，是教学运行顺利进行的重要保障。他强调，教学秘书既要熟悉业务，还要有责任心和原则性，同时树立服务意识。他认为本次的交流座谈会非常必要，也非常好，以后学校还要多种渠道和形式与教学秘书（教务员）进行沟通交流，听取意见建议。最后刘保县副校长代表学校感谢教学秘书们日复一日的细心工作，学校将在教学秘书的职业规划上多做考虑，打开BBO,必博娱乐的上升通道，促使教学秘书付出有收获，希望教学秘书保持优良传统，继续努力，恪尽职守，做好本职工作，为提高学校教学质量和教学管理水平，推进学校发展而共同努力。
（撰稿：徐睿琦；审稿：王小兰）