为切实做好我校全国大学英语四六级等国家级考试的考务工作，确保考试的顺利进行，实现“平安”考试的目标。2020年9月17日下午，由教务处组织宣传部、学生处、防控办、保卫处、网管中心、后勤服务集团等相关职能部门和二级学院负责人在行政楼一会议室召开了2020年上半年全国大学英语四六级考试考务工作协调会，刘保县副校长出席会议。会议由教务处胡晓明副处长主持。
首先，教务处胡晓明副处长阐述了召开此次协调会的目的，一是全国大学英语四六级考试属于国家教育考试，国家已经将国家教育考试有关违规行为上升到了刑事层面进行处理，各相关部门及学院务必高度重视，进一步加强考务管理，严肃考试纪律，做到分工明确、措施到位、责任到人，确保考试工作正常有序地进行；二是按照四川省教育考试院要求，各相关责任部门要做好疫情防控工作；三是今年下半年各类国家级考试较多，通过此次协调会，各部门和学院达成共识，以后的国家级考试均按照教务处发的考试实施方案开展工作，非必要就不再在每次考试前开协调会。
接着，胡晓明副处长就全国大学英语四六级考试工作实施方案中各部门和学院要承担的主要工作进行了强调，教务处、网管中心、后勤服务集团要进一步加强标准化考场视频监控设备的检查、维修，保持网络畅通，保证监控视频与四川省教育考试院考试中心联通；学生处及二级学院组织全体考生观看《国家教育考试考生诚信教育宣传片》，教育考生遵守考试纪律，诚信应考，严禁作弊现象发生，也要做好监考、巡考教师的工作培训和组织纪律的强调；保卫处加强校园巡查，第一时间删除涉及CET考试的有害信息；后勤服务集团要对线路检修以及提前与郫都区供电局以书面函件的形式进行电力供应协调，保障考试期间的正常供电；教务处要进一步加强和规范考务工作中的重点环节，尤其是监考监考过程中的应急处理措施。
然后，各部门和学院对全国大学英语四六级考试考务组织工作的各个环节展开讨论，就交通车的时间保障、校外考生的疫情防控、考试过程中对考生、监考教师、考务工作人员的要求等达成一致意见。
最后，刘保县副校长再次强调了国家级教育考试的重要性，要求各相关职能部门严格履行职责，各学院加强考务培训，监考教师和考务工作人员务必进一步提高认识，明确责任。
通过召开全国大学英语四六级考试考务工作协调会，各相关部门和学院精诚协作，层层落实责任，严格履行职责，务求做好全国大学英语四六级考试的各项工作，保障考试的顺利完成。