各院系：
由于疫情原因，2020年毕业班集体合影照片归档工作面临一定的困难，经和部分院系协商，档案馆对2020届毕业班集体合影照片归档工作提出如下建议和要求：
1.已拍照集体合影照片的院系归档内容及要求
（1）以班为单位的毕业班照片及电子文档；
（2）老师和学生在照片上占位名单的电子文档（Word文档形式）档。
（3）照片规格为8英寸（15cm×20cm），照片上方须注明“xx届、xx院系、xx专业、xx班级毕业合影”字样，下方应按老师和学生占位顺序写上姓名。
2.未拍照集体合影照片的院系归档内容、要求及建议
执行档案馆对已经拍照集体合影照片的院系归档规定，但照片的规格可以在8英寸--10英寸之间，影像形式可以由院系自行决定，亦可直接与档案馆联系协商解决。
3.归档时间
2020年6月5日—6月30日。
4.档案移交
毕业班集体合影照片由各院系专兼职档案员负责向档案馆移交。
移交地点：档案馆134办公室（办公楼1楼）
联系人：章伟老师
联系电话：87992215 87992259
档案馆
2020年6月4日