校内各部门：
为顺利、规范地做好2021年我校归档工作，根据相关要求，结合当前实际，现将有关事项通知如下:
1.归档时间：即日起至6月30日。
2.归档内容：本次整理移交的归档材料是2020年各部门产生的档案材料，包含纸质、光盘、照片、市级以上获奖证书、奖牌等。
3.归档要求：
(1)请各部门档案工作负责人高度重视归档工作，主动督促相关人员将工作中形成、收到的有保存价值的文件材料交部门档案员归档；为部门档案员提供充分的条件和时间，关心并督促其做好立卷归档工作，认真审查归档文件材料是否齐全、完整、准确，严把质量关，防止漏归、错归。
（2）兼职档案员要严格按照档案馆下发的《各归档单位档案归档范围和保管期限表》收集整理本单位产生的各类载体档案。
（3）如部门兼职档案员发生变更，应严格做好相应的业务交接和安排工作，并及时报备档案馆，确保立卷归档工作的顺利开展。
（4）各单位在归档过程中需要业务指导，请联系档案馆。
（5）档案归档工作是学校对各部门档案工作考核的重要内容之一，档案馆将对各部门文件材料立卷归档情况进行汇总，各部门立卷归档等情况是年终考核和档案工作考评的重要依据。
(6)请未加入“学校兼职档案员”工作群（群号73961577）的部门兼职档案员尽快以“部门-真实姓名”形式加入此群，以便工作开展。
(7)在归档过程中如有疑问，请及时与档案馆人员联系、沟通，我们将竭诚为你们服务。
联系人：王老师:
电话:87992215；13408462439
地址:行政楼一楼档案馆135办公室
特此通知
档案馆
2021年6月3日