校内各二级学院、宜宾校区：
学生档案是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是国家和社会选拔录用人才的重要参考依据。随着学校的发展，今年成都工业学院宜宾校区已正式启用，为确保郫都校区和宜宾校区2020级新生档案移交工作顺利、有序的进行，确保移交的学生档案材料齐全、准确、完整，现将2020级新生档案移交的相关事宜通知如下，请相关单位遵照执行。
一、新生档案材料内容
高中材料、高考材料、党团材料、成都工业学院新生入学登记表等。
二、新生档案的收集
直接寄到学校的新生档案，由学生处统一接收、汇总、整理后移交到新生对应的二级学院。新生自带的学生档案，报到时由二级学院辅导员接收。
新生档案的整理、移交
二级学院辅导员负责学生档案的汇总、整理、移交。
流程如下：
辅导员在校园网上下 《2020级学生档案材料归档清单》（载附件2） |
逐项填写表单事项，并做好标记 （“姓名”一栏用宋体小五号字体） |
领取成都工业学院学生档案袋 （郫都校区：到档案馆领取；宜宾校区：到学生事务部领取） |
将新生档案材料装入成都工业学院学生档案袋 |
学生档案移交，办理移交手续 （郫都校区：以学院为单位到档案馆移交；宜宾校区：以学院为单位将新生档案放置在指定库房，暂时由辅导员老师负责本班级学生档案的保管。） |
四、新生档案移交时间安排
2020年11月23日~27日两校区同时进行。移交工作分别由学校档案馆和宜宾校区学生事务部牵头负责。具体安排如下：
郫都校区二级学院档案移交时间安排表
序号 |
二级学院 |
移交时间 |
1 |
汽车与交通学院、外语与国际教育学院、网络与通信工程学院、 人文与设计学院 |
2020.11.23 （周一） |
2 |
材料与环境工程学院、大数据与人工智能学院 |
2020.11.24 （周二） |
3 |
电子工程学院、自动化与电气工程学院 |
2020.11.25 （周三） |
4 |
智能制造学院、经济与管理学院 |
2020.11.26 （周四） |
5 |
计算机工程学院、经济与管理学院 |
2020.11.27 （周五） |
宜宾校区二级学院档案移交时间安排表
序号 |
二级学院 |
移交时间 |
1 |
计算机工程学院 |
2020.11.23 （周一） |
2 |
智能制造学院 |
2020.11.24 （周二） |
3 |
网络与通信工程学院 |
2020.11.25 （周三） |
4 |
汽车与交通学院 |
2020.11.26 （周四） |
5 |
材料与环境工程学院 |
2020.11.27 （周五） |
五、新生档案保管
新生档案实体按照新生所属校区分别保管。郫都校区新生档案由学校档案馆统一保管，宜宾校区新生档案经与宜宾校区领导班子协商讨论，决定暂时由学校档案馆与宜宾校区学生事务部共同管理，学校档案馆负责业务指导和业务培训，宜宾校区学生事务部负责新生档案的日常管理。
学生档案管理工作是学校档案工作的重要组成部分，是学校重要的管理工作之一，请各
二级学院高度重视，认真组织开展好本学院新生档案移交工作，请二级学院辅导员在整理移交学生档案前认真阅读附件1。
档案馆联系电话：87992215（座机）18113179960（手机）；联系人：章为老师
2020级学生档案工作群QQ号：1070367910。请辅导员老师实名入群。
附件1《整理新生档案须注意的事项》
附件2《2020级学生档案材料归档清单》
档案馆
2020年11月11日
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